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Office Support per prestigioso Fondo di Investimenti

Riepilogo:

  • Azienda:Page Personnel
  • Data:21 Agosto 2020
  • Sede di lavoro:Lombardia (Milano)
  • Funzione:Assistenza clienti / Call Center / Segreteria
  • Settore:Bancario / Finanziario / Assicurativo
  • Contratto:Contratto a tempo indeterminato
Page Personnel
Page Personnel
Prestigioso fondo di investimenti con casa madre a Londra
La persona che stiamo ricercando avrà un ruolo strategico e di fondamentale importanza poichè sarà l'unica figura di staff all'interno dell'ufficio. Il ruolo di Office Support comprenderà molteplici attività: - coordinarsi con la sede di Londra per organizzare tutte le trasferte sia in Italia che all'estero (i viaggi da e per Londra sono molto frequenti) - seguire le agende dei 3 Senior Manager schedulando i loro incontri, appuntamenti, meeting, videocall... - gestire le due sale riunioni assicurandosi che siano sempre in ordine e che non manchi mai nulla al loro interno - occuparsi di mantenere i rapporti con i fornitori per gli ordini di cancelleria e l'approvvigionamento materiali - supportare i dipendenti qualora dovessero avere criticità con gli strumenti informatici o di telefonia (l'helpdesk è a Londra ma la figura inserita dovrà ricoprire un ruolo di "local helpdesk" per attività basilari ) - confrontarsi con l'ufficio amministrativo di Londra Poiché sarà l'unica figura di staff in ufficio le verrà richiesto di accogliere i clienti, rispondere e filtrare le telefonate, smistare la posta in entrata e in uscita. Suo sarà il compito di aprire gli uffici ogni mattina alle 8:45.
Si richiede esperienza pregressa , anche breve, maturata in contesti mediamente strutturati e formali. La persona che stiamo ricercando deve saper parlare fluentemente inglese, essere flessibile, proattiva e multitasking, avere ottime doti relazionali e di problem solving. E' necessario che abbia dimestichezza con i principali applicativi informatici e con le piattaforme più utilizzate per l'organizzazione di meeting in via telematica Dovendo confrontarsi con clienti e con colleghi di vario livello e di diversa nazionalità è fondamentale che sia una persona capace di instaurare dei buoni rapporti interpersonali.